Szkoła Podstawowa nr 3 - sp3.e-swidnik.pl

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 zwane dalej RODO),

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Tadeusza Kościuszki w Świdniku ul. Kopernika 9A informuje że:

1. Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Tadeusza Kościuszki zwana dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Kontakt z Inspektorem danych osobowych u Administratora : e-mail: iod-j@e-swidnik.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie:
• z art.6 ust.1 lit. c RODO w celu realizacji podstawy programowej kształcenia ogólnego i nie będą udostępniane odbiorcom nieupoważnionym.
• z art.6 ust.1 lit. e RODO w celu niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi
• z art.9 ust.2 lit. h RODO w celu niezbędnym do zapewnienia opieki zdrowotnej.
• z art.6 ust.1 lit. a RODO w celu określonym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uczestniczące realizacji umowy, zadania i nie będą udostępniane odbiorcom nieupoważnionym. Dane osobowe będą powierzane do przetwarzania firmie Vulcan Sp z.o.o z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wołowskiej 6, która prowadzi dziennik elektroniczny, system biblioteczny - w celu dokumentacji przebiegu nauczania, oraz będą powierzone do przetwarzania do Urzędu Miasta, który na podstawie Uchwały Rady Miasta Nr XLIII/490/2021 z dnia 15 lipca 2021r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, dla których organem jest Gmina Miejska Świdnik-prowadzi obsługę finansowo-księgową placówek oświatowych, oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów i ich rodziców jest:
• ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. z 2022 r. poz.2230 z poźn.zm.),
• ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 r. (Dz.U. z 2023r. poz. 900 z poźn.zm.),
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2020r. poz. 493 ).
• ustawa o systemie informacji oświatowej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (t.j. Dz.U. 2022r. poz.2597z poźn.zm.).
6. Podanie danych jest niezbędne do realizacji zadań oświatowych.
7. Wizerunek i dane osobowe uczniów (imię i nazwisko) mogą być umieszczane na stronie internetowej szkoły:
https://sp3.e-swidnik.pl i stronie szkoły na facebooku w celu promocji działań dydaktyczno-wychowawczych szkoły i osiągnięć uczniów. Dane osobowe przechowywane będą na stronie przez okres nauki w szkole, archiwizowane przez 5 lat, a następnie trwale usuwane.
8. Wizerunek i dane osobowe uczniów wymienione w punkcie 8 przetwarzane są na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody rodziców (prawnych opiekunów) ucznia.
9. Dane osobowe ucznia związane z jego stanem zdrowia, w związku z jego funkcjonowaniem w szkole (np. przeciwskazania do wykonywania określonych ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego, problemy emocjonalne, psychologiczno-pedagogiczne) przetwarzane są na wyraźną zgodę rodzica (prawnego opiekuna).
10. W szkole przetwarza się dane osobowe za pomocą monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego w celu:
• zwiększenia bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz oso b przebywających na terenie szkoły;
• ograniczenia zachowań niepożądanych, destrukcyjnych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu uczniów i pracowników szkoły;
• wyjaśnienia sytuacji konfliktowych;
• ustalenia sprawców czynów nagannych, np. bójek, zniszczenia mienia, kradzieży;
• zmniejszenia ilości zniszczeń w szkole i wokół niej;
• zapewnienia bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki;
• sprawowania nadzoru pedagogicznego.
11. Obraz monitoringu jest nagrywany i oglądany w uzasadnionych przypadkach.
12. Nagrania przechowywane są w pamięci rejestratora do 7 dni, a następnie automatycznie kasowane przez system.
13. Wgląd w nagrania mają osoby upoważnione oraz osoby, których dane są monitorowane.
14. Posiada Pani/Pan prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania.
15. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Administrator Danych Osobowych